1. Isi Identitas Perusahaan di menu Pengaturan, Identitas Perusahaan: nama, alamat, telepon, email, logo. Ini otomatis jadi kop di semua dokumen & invoice.
2. Masukkan armada Anda di menu Armada dan Servis: tiap truk beserta tanggal KIR, pajak, KP, asuransi, servis berikutnya, serta JBI dan berat kosong agar pengingat jatuh tempo dan cek ODOL aktif.
3. Catat order pertama di menu Buku Order: isi rute, tarif, dan biaya; profit per order langsung terhitung. Belum punya data? Klik Isi data contoh di Beranda untuk mencoba, lalu hapus satu klik.
4. Sambungkan tim (opsional): pemilik Premium membagikan Kode Tim ke sampai 2 rekan (lihat bagian "Sinkron & Tim" di bawah) agar data operasional sama di semua perangkat.
5. Terapkan bertahap: ikuti Roadmap 30/60/90 hari mulai dari modul paling mendesak.

Apa ini?

Premium memberi 3 akun login untuk satu perusahaan (misalnya pimpinan dan 2 staf). Ketiganya berbagi data operasional yang sama (armada, order, invoice, pelanggan, sopir) dan data itu otomatis tersinkron di laptop, HP, maupun tablet. Yang satu input, yang lain melihatnya saat halaman dibuka atau diperbarui.

A. Satu orang, banyak perangkat (otomatis)

Tidak perlu setting apa pun. Cukup login dengan akun yang sama di laptop dan HP, data Anda ikut dengan sendirinya. Sinkron berjalan otomatis saat halaman dibuka, berpindah tab, saat halaman ditutup, dan tiap beberapa saat.

B. Menyambungkan 3 akun jadi satu tim

1. Akun pemilik harus Premium aktif. Rekan cukup mendaftar akun sendiri, tidak perlu diaktivasi admin.
2. Akun pemilik membuka menu Pengaturan, Identitas Perusahaan, kartu "Tim dan Sinkron Perangkat" di bagian atas.
3. Pada kolom "Kode Tim Anda", klik Salin, lalu kirim kode itu ke rekan (misalnya lewat WhatsApp).
4. Rekan login, lalu menempel kode itu di layar "Akun belum aktif" (kolom Kode Tim) atau di kartu yang sama pada kolom "Gabung ke tim rekan", lalu klik Gabung. Anggota otomatis ikut Premium.
5. Selesai. Ketiga akun mengelola data yang sama di perangkat mana pun. Pemilik bisa mengeluarkan anggota, dan anggota bisa keluar sendiri; data tim tetap di tim.

C. Yang ikut tersinkron

✔️ Armada & riwayat servis · ✔️ Buku Order dan uang jalan · ✔️ Tarif per rute · ✔️ Invoice & Piutang · ✔️ Pelanggan & Sopir · ✔️ Trip dan POD · ✔️ Biaya truk di luar trip · ✔️ Jam kerja dan P2H sopir · ✔️ Identitas/kop perusahaan · ✔️ Roadmap.
Catatan: edisi dokumen hasil edit tetap mengikuti akun login (fitur Pusat Dokumen).

D. Kalau data terasa belum sama

1. Pastikan perangkat terhubung internet.
2. Refresh halaman (tarik ke bawah di HP); sinkron berjalan saat halaman dibuka.
3. Pastikan rekan benar-benar sudah menekan Gabung dengan kode tim yang sama (cek kolom "Kode Tim Anda" ketiganya harus menampilkan kode yang identik).
4. Data digabung per baris: dua akun yang menambah/mengedit order, invoice, pelanggan, atau sopir yang berbeda di waktu bersamaan tetap tersimpan semua. Bila baris yang sama persis diedit di dua perangkat, perubahan yang terakhir disimpan yang dipakai.
5. Isian form yang sedang Anda ketik tidak akan hilang saat data tim masuk: tabel diperbarui, form tetap.

🚚 Armada dan Servis: data truk, pengingat, riwayat, daya angkut

Menyimpan tiap unit truk beserta masa berlaku dokumen & riwayat perawatan.

1. Tambah truk: isi No. Polisi, jenis, tahun, KM, tanggal KIR, Pajak/STNK, KP, Asuransi, Servis berikutnya, lalu Simpan truk. Dokumen yang jatuh tempo dalam 30 hari muncul kuning, 7 hari atau lewat muncul merah, di halaman ini, di Beranda, dan di Laporan.
2. Daya angkut (ODOL): isi JBI (kg), berat kosong (kg), dan dimensi bak. Isi juga perkiraan berat awak dan perlengkapan bila ada. Sistem menghitung daya angkut = JBI dikurangi berat kosong dan berat awak serta perlengkapan (berat kosong + muatan + awak dan perlengkapan tidak melebihi JBI), lalu memberi tanda berpotensi ODOL pada order yang muatannya melebihi.
3. Edit truk: klik tombol ✏️ pada kartu truk, ubah data, lalu Perbarui truk. Riwayat servis tetap aman.
4. Riwayat servis: buka "Riwayat servis" pada kartu truk, isi tanggal, jenis servis, KM, biaya, bengkel, lalu + Servis. KM truk ikut naik otomatis bila KM servis lebih besar.
5. Bila No. Polisi diganti, order lama yang memakai truk itu ikut diperbarui otomatis.

Modul operasional (Armada, Order, Invoice, Pelanggan, Laporan) tersedia di paket Premium.

🧾 Buku Order: catat muatan, hitung profit, selesaikan uang jalan, langsung tagih

Catat tiap order: tanggal, pelanggan, No. DO/ref, rute, muatan, tarif, truk, sopir, dan biaya trip. Pilih Tarif per rute untuk mengisi tarif, jarak, dan uang jalan standar otomatis. Sistem menghitung profit per order. Nominal boleh diketik dengan titik (mis. 1.500.000).

Uang jalan = uang tunai yang diserahkan ke sopir untuk biaya perjalanan yang dibayar sopir sendiri (BBM tunai, tol tunai, parkir/retribusi, bongkar muat, makan, lain-lain). BBM atau tol yang dibayar lewat kartu perusahaan dicatat sebagai biaya trip, bukan uang jalan. Setelah sopir kembali, isi realisasi dan nomor nota di panel Penyelesaian uang jalan: sistem menghitung sisa yang dikembalikan sopir atau kekurangan yang dibayar perusahaan, dan saldonya terlihat per sopir.

Data trip (opsional): KM awal dan akhir, liter solar, berat muatan, dimensi, rencana tiba dan tiba aktual. Data ini mengisi biaya per km, km per liter, ketepatan waktu, dan cek ODOL di Laporan.

1. Edit order: klik ✏️ di baris order, ubah apa saja, lalu Perbarui order. Di HP, order tampil sebagai kartu dan tombol + Order membuka form.
2. Ubah status cepat: pilih status langsung di tabel: Proses, Dalam perjalanan, Selesai, atau Batal (order batal tidak dihitung omzet).
3. 1x input jadi invoice: centang "Sekalian buatkan invoice" saat menyimpan order, atau klik 🧾 Tagih di baris order. Untuk menagih beberapa order sekaligus: centang kotak di kiri baris (pelanggan sama), lalu Buat 1 invoice dari order terpilih.
4. Order yang sudah ditagih menampilkan label 🔗 No. invoice. Jika tarif/rute order diedit, invoice ikut diperbarui otomatis (selama belum lunas). Filter "Belum ditagih" menampilkan order yang belum dibuatkan invoice.
5. 📄 Surat Jalan dan 💵 Kwitansi uang jalan bisa dicetak langsung dari order (nomor SJ otomatis). Kwitansi hanya memuat uang yang benar-benar diterima sopir. ⧉ menduplikat order untuk muatan rutin.

💰 Invoice dan Piutang: PPN, PPh 23, pembayaran, tagih WA

1. Isi sekali di ⚙️ Pengaturan invoice & pajak: NPWP, rekening bank, penandatangan, awalan nomor, PPN dan PPh 23 default, termin default. PPN default juga bisa diatur per pelanggan di menu Pelanggan dan Sopir.
2. Buat invoice: pilih pelanggan, centang order dari Buku Order yang mau ditagih (otomatis jadi baris tagihan) dan/atau tambah baris manual. Nomor invoice dan jatuh tempo (dari termin pelanggan) terisi otomatis.
3. PPN: jasa angkutan umum barang di jalan dibebaskan PPN (PP 49/2022; kode faktur mengikuti ketentuan Coretax, selama ini 08), hanya bila jasa angkutan barang dengan kendaraan angkutan umum sesuai peraturan angkutan jalan; bila tidak, pilih opsi lain; 12% × DPP nilai lain 11/12 (efektif 11%) untuk penyerahan lain yang terutang PPN, bukan angkutan umum barang; 1,1% untuk freight forwarding; atau tanpa PPN bila belum PKP. PPh 23: 2% dari harga jual (4% bila tanpa NPWP), dipotong pelanggan, kecuali penyedia jasa memakai PPh final UMKM (PP 55/2022 jo PP 20/2026) dan menyerahkan surat keterangan, sehingga yang dipotong PPh final 0,5%; konfirmasi dengan konsultan pajak (pilih PPh final 0,5% di invoice). Invoice menampilkan Total tagihan dan Jumlah yang ditransfer. Invoice lama tetap memakai pilihan pajak yang tersimpan.
4. ✏️ Edit invoice kapan saja · 🖨️ Cetak/PDF ber-kop dengan terbilang & rekening · 💳 Pembayaran mencatat cicilan (status otomatis Sebagian lalu Lunas) · 📲 Tagih via WA membuka pesan penagihan ke nomor pelanggan.
5. Menghapus invoice mengembalikan order tertautnya ke status belum ditagih.

Dasar: PP 49/2022 Pasal 18 huruf a jo. Pasal 19 (jasa angkutan umum barang di jalan dibebaskan PPN), PMK 131/2024 (PPN 12% × DPP nilai lain 11/12 untuk penyerahan lain yang terutang PPN), PMK 71/2022 jo. PMK 11/2025 (freight forwarding 1,1%), PMK 141/2015 (PPh 23 jasa). Pastikan status PKP dan perlakuan pajak usaha Anda dengan konsultan pajak.

👥 Pelanggan & Sopir: database yang bisa diedit

1. Pelanggan: nama, kontak/WA, PIC, alamat, termin, NPWP, email, dan PPN/PPh 23 bawaan. Klik ✏️ untuk edit; bila nama diganti, order dan invoice lamanya ikut diperbarui. Tabel menampilkan jumlah order dan sisa piutang tiap pelanggan.
2. Sopir: nama, HP, No. SIM, masa berlaku SIM (ikut pengingat jatuh tempo), status Aktif / Izin / Cuti / Sakit / Nonaktif, tanggal izin s/d, dan keterangan. Tabel menampilkan saldo uang jalan tiap sopir (sisa yang belum dikembalikan atau kekurangan yang belum dibayar).
3. Saat membuat order, sopir/truk yang sedang tidak aktif diberi tanda dan sistem mengingatkan sebelum ditugaskan.

📊 Laporan dan Dashboard: ringkasan performa

Ringkasan omzet, profit, order, dan piutang dari data yang Anda input, bisa disaring per periode (bulan ini, bulan lalu, 3 bulan, tahun ini). Dilengkapi biaya per km, km per liter, utilisasi truk, ketepatan waktu (bila rencana tiba diisi), profit per truk per bulan, kontribusi per pelanggan, kinerja per sopir, umur piutang, saldo uang jalan sopir, dan rekap PPN & PPh 23 per bulan. Tombol 🖨️ Cetak menghasilkan laporan ber-kop.

🧮 Kalkulator: tarif & kelayakan biaya

10 kalkulator siap pakai: tarif muatan, HPP, biaya per km, profit, BBM, break-even, leasing, dan lainnya. Isi angkanya, hasil tampil seketika. Kalkulator Tarif membedakan margin (persen dari tarif) dan markup (persen dari HPP).

📄 Pusat Dokumen: 364 dokumen bernomor

Semua dokumen berkode ACU-LOG-MODUL-JENIS-NOMOR (mis. ACU-LOG-GOV-SOP-001). Cari lewat kata kunci atau saring per modul & jenis, lalu buka. Arti kode jenis:

Cetak dan Word gratis: buka dokumen, lalu Cetak / PDF atau Unduh Word, untuk semua dokumen. Unduh Word per modul (ZIP) mengambil satu modul sekaligus. Sunting dan simpan: klik Sunting, ubah teks, lalu Simpan; edisi tersimpan di akun dan terbawa antarperangkat. Kembalikan ke versi standar menghapus edisi Anda. Paket Dokumen menyimpan suntingan untuk 50 dokumen pilihan (slot kembali saat dikembalikan ke versi standar); Premium tanpa batas.

📝 Generator Dokumen: surat jalan & invoice instan

Isi formulir singkat, sistem menyusun Surat Jalan, Invoice, Kwitansi, PO, Work Order, atau Tanda Terima ber-kop perusahaan siap cetak/PDF. Invoice di Generator memakai nomor dan hitungan pajak yang sama dengan menu Invoice dan Piutang, dan bisa langsung Simpan ke Invoice agar masuk daftar piutang.

🏷️ Identitas Perusahaan & Kop otomatis

Isi di Pengaturan, Identitas Perusahaan satu kali (nama, alamat, logo). Kop otomatis menempel di semua dokumen dan hasil cetak, nama perusahaan otomatis mengisi tulisan [Nama Perusahaan] di isi dokumen, dan identitas tersinkron ke akun Anda. Logo baru diperkecil otomatis agar sinkron tetap ringan.

💾 Backup Data (Ekspor / Impor)

Data operasional tersimpan di cloud akun Anda dan ikut ke semua perangkat. Di Identitas Perusahaan, Ekspor Data mengunduh salinan seluruh data (order, invoice, armada, pelanggan, sopir, tarif rute) menjadi satu file arsip (.json); Impor Data memuatnya kembali. Riwayat 30 versi terakhir juga bisa dipulihkan dari kartu Tim dan Sinkron.

🗺️ Roadmap 30/60/90 · 📚 Glosarium & Regulasi · 💬 Template WhatsApp

Roadmap memandu penerapan bertahap dan terukur. Glosarium menjelaskan istilah dan regulasi logistik bernomor. Template WA berisi pesan siap pakai; tinggal ganti bagian dalam kurung { } lalu salin dan kirim.

⚖️ Alat operasional baru (5 November 2026)

1. Cek ODOL & Muatan (semua paket): isi dimensi, JBI, berat kosong, berat muatan, kelas jalan, dan bila ada berat per sumbu. Hasilnya status per batas, persen kelebihan, potensi sanksi, dan saran mengurangi atau memecah muatan.
2. Order sampai POD: catat order, jadikan trip (truk, pengemudi, tanggal, uang jalan), tandai berangkat dan tiba, catat bukti terima, lalu Buat invoice mengisi Generator Dokumen. Order yang sama tampil di Buku Order.
3. Laba per Truk: pendapatan dibanding biaya BBM, tol, uang jalan, servis, dan lain-lain per truk per bulan dan per trip; truk rugi ditandai; ekspor Excel.
4. Kepatuhan Sopir: golongan dan masa berlaku SIM (ikut pengingat), log jam kerja dengan peringatan Pasal 90 UU 22/2009, dan checklist P2H sebelum jalan.

Perhitungan alat bantu, bukan keputusan petugas; aturan diperiksa per 5 November 2026; cek ketentuan terbaru. Order sampai POD, Laba per Truk, dan Kepatuhan Sopir tersedia di Premium.